Agenda tus sesiones online rápidamente y sin esfuerzo

Hola, soy Laura de Breeze 👋🏻
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¿Eres terapeuta y haces sesiones online?

Entonces es posible que, como a otros terapeutas, Breeze te pueda ayudar con tu agenda de sesiones online.
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¿Pierdes mucho tiempo gestionando la agenda y las sesiones con tus pacientes?

A la hora de gestionar sesiones onlines, son muchos los problemas de comunicación que se pueden generar:

• Cancelaciones de última hora o pacientes que no se acuerdan de su sesión
• Citas que se solapan debido a la tardanza o falta de agilidad en la comunicación
• Dificultad de proponer citas o horas en las que los pacientes tengan disponibilidad
• Falta o dificultad de acceso a las herramientas como Google Meet o Zoom
• Envío de recordatorios e instrucciones de asistencia a la sesión

Si alguna vez has tenido uno de estos inconvenientes, a continuación te contamos como Breeze a gestionar tu agenda de sesiones online.

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Para empezar, simplemente necesitas una cuenta de Google, que puede ser la misma que ya usas para tu Gmail, Google Calendar o Google Meet.

Inicia el proceso de registro en este enlace y sigue los pasos para completar tu perfil:

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¡Bien! Ya tienes tu cuenta gratis en Breeze.

Ahora veremos cómo crear los eventos que necesitarás para automatizar la gestión de tus sesiones online. Podrás crear eventos y compartir tu disponibilidad para que tus pacientes puedan programar sesiones contigo. Compartes tu enlace de tu página de Breeze y ellos pueden elegir que día y hora, dentro de tu disponibilidad, les viene mejor.

Luego Breeze se encarga de reservar la cita con el paciente, gestionar el enlace de Google Meet o Zoom y enviar recordatorios.

Crea un evento para tu sesión online y elige:

• la duración de la sesión
• la disponibilidad que prefieras, que veremos en profundidad más adelante en el tutorial como adaptarlas a tu gusto
• donde quieres hacer la llamada, Google Meet o Zoom (si lo conectaste con Breeze)
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¡Listo! Ya tienes un evento personalizado para tus sesiones online. Ahora lo podrás ver en tus Eventos. En mi ejemplo, la disponibilidad elegida para este evento es Tarde - Noche. Esto permite definir los horarios en los que estarás disponible para hacer esa sesión que acabas de crear de Evaluación (en el ejemplo anterior). Puedes crear una disponibilidad así:

Ahora que creaste la disponibilidad, la podrás asociar a tu evento. Edita tu evento desde Eventos para conseguirlo:

¡Ya lo tienes todo! Ahora solo tienes que compartir tu enlace de Breeze con todos tus pacientes y esto permitirá que gestiones la disponibilidad, agendar las llamadas y enviar recordatorios automáticos. Todos los eventos que tienes creados estarán disponibles en tu página de Breeze. En este ejemplo abajo puedes ver como compartir el enlace a tu página de Breeze y cómo lo verán tus pacientes. Es así de sencillo:

Ya tienes Breeze Calendar configurado para gestionar tus sesiones y citas online. Tus pacientes podrán usar tu página de Breeze, que quedará parecida al ejemplo anterior.

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Siempre que tus pacientes quieran tener una sesión contigo, pueden reservar su cita online en esta página y Breeze se encargará de:

• Reservar la cita en tu calendario de Google y en el calendario del paciente
• Crear un Google Meet o Zoom personalizado para la sesión
• Enviar toda la información e instrucciones de la cita al paciente
• Enviar recordatorio al paciente 1 hora antes de la clase

Esperamos que te sea útil y que Breeze te ayude a a mejorar tus sesiones online. Si tienes dudas, visita nuestra web y contacta con nosotros 😉